利用事例
あらゆる文書をPDFに
営業部門
見積書・提案書
ExcelやPowerPointで作成した見積書や提案資料をPDF化し、顧客へ送付。
導入メリット- レイアウト崩れを防止して送信
- 編集ロックをかけて修正を防止
経理部門
請求書・支払明細
社内の請求書（WordやExcel）をPDF化し、電帳法に対応した形式で保存。
導入メリット- 紙での保管を削減
- タイムスタンプや電子署名に対応
人事・総務部門
各種申請書などの社内書類
入社手続き書類や各種申請書（休暇・交通費など）をPDF化。
導入メリット- フォーム機能を使って入力欄付きPDFを作成
- 社内回覧もPDFで完結
製造・技術部門
仕様書・各種図面
AutoCADやIllustratorで作成した図面・仕様書をPDFに変換し、社内外の関係者と共有。
導入メリット- PDFなので誰でも閲覧可能
- 注釈やコメント機能を活用したやり取りが可能
「文字の編集」ですぐに修正 業種ごとの利用事例はこちら
営業部門
提案書・見積書
取引先ごとに商品名や価格、納期を変更する必要がある提案書などをPDF上で直接編集。
導入メリット- PowerPointやWordなどの元ファイルが不要
- 迅速な差し替えや提出が可能
- 資料の誤字修正にも柔軟に対応
マーケティング部門
チラシ・販促資料
キャンペーン期間や価格、文言などの変更時に、PDFデータを編集して再入稿や社内展開。
導入メリット- デザイナーや制作会社への依頼回数減
- 印刷入稿前の最終修正に利用
人事・総務部門
社内文書・手順書
社内で使用している社内文書で、担当者名や日付などの変更をPDF上で直接反映。
導入メリット- WordやExcelなどの元ファイルが不要
- バージョン更新時の修正をスムーズに反映
経理部門
請求書・請求明細
金額や振込先の記載ミス、表記ゆれなどPDFで出力した請求書を編集し再提出。
導入メリット- 緊急時の再発行やミス対応の迅速化
- テンプレートの再利用
現場で欠かせないPDFの「文字編集」
建設業
① 図面・部材表
図面に添付されたPDFの説明文、部材表の品番・注意書きなどをPDF上で編集。
- CADソフトがなくても簡単な修正が可能
- 急な仕様変更にも現場で迅速に対応
② 安全マニュアル
現場作業員に配布する安全マニュアルの現場名や工事日程、手順書の内容を更新。
- 現場や作業内容ごとに対応可能
- 配布直前の更新も簡単
③ 入札関連書類
提出前の入札書類の会社情報、入札金額、日付などを修正。
- 修正版の再作成が不要
- 提出期限直前でも迅速に対応
製造業
① 製品仕様書・検査報告書
製品仕様書や検査報告書の数値・材料名などの誤記を編集。
- 元データが不要
- 納品直前の表記ミスも即座に修正
② マニュアル・取扱説明書
製品に添付するPDFマニュアルの製品名や操作手順、注意事項の変更を編集。
- DTPソフトがなくても修正可能
- 小規模な修正なので外注コスト不要
③ 出荷指示書・納品書
出荷関連書類で、数量や出荷先、納期の変更などを直接反映。
- 修正後すぐに印刷して送付
- 倉庫や物流部門でも対応
公共機関・自治体
① 住民向け公開文書
広報誌や手続き案内、災害マニュアルなどの資料の日付、担当部署、連絡先などをPDF上で編集。
- 元データ不要でその場で修正
- 外注せずに内部で完結（コスト削減）
② 議事録や会議資料
会議資料・議事録に記載された日付、出席者名、修正点などを編集。
- 修正のたびに再作成不要
複数の資料をひとつにまとめて保存
営業部門
見積書・提案書
別々に作成した提案資料・製品資料・見積書を結合し、メール添付や共有リンクで顧客に送付。
導入メリット- 送付漏れや添付ミスを防止
- 一括で印刷や閲覧ができるので利便性が向上
経理部門
請求書・支払明細
毎月発生する複数の請求書・領収書を結合し、報告資料や監査対応用資料として保存。
導入メリット- ファイルの整理が容易で監査対応がスムーズ
- タイトルページやインデックスページの追加も可能
人事・総務部門
履歴書・誓約書などの入社手続き書類
履歴書、雇用契約書、誓約書などをPDFで受け取り、結合し、管理・保存。
導入メリット- 書類の紛失や混同の防止
- 電子管理やPDFの一括印刷にも対応
法務部門
契約書と関連資料
契約書、覚書、添付資料などを結合して、取引先ごとの「契約書セット」を作成。
導入メリット- 契約関連資料を一元管理
- PDFのしおり機能と併用で閲覧性向上
PDFの必要なページだけを抽出
営業部門
見積書
複数案件が1つのPDFになった見積書から、関係するページのみを抽出し個別にメール。
導入メリット- 顧客ごとに情報を最適化して提供
- 機密保持と対応迅速化
経理部門
請求書
会計監査対応用に、請求書のPDFから指定取引先や対象月の該当ページのみを抽出。
導入メリット- 不要な情報を削除し、監査対応の効率化
- ページごとの情報管理
人事・総務部門
人事評価シート
全社員の人事評価資料のPDFから対象者の該当ページのみを抽出。
導入メリット- 情報漏洩リスクの回避
- 手作業の負担軽減
修正指示や社内の情報共有に
デザイン・制作部門
校正・修正指示
制作中のチラシ、パンフレット等に、関係者が注釈機能で赤入れ・修正指示を記入。
導入メリット- 修正内容をPDF上に一元化
- ハイライト、取り消し線、吹き出しで具体的に指示
経理・総務部門
社内帳票・申請書類
稟議書、出張申請書、精算書などに対し、内容確認や修正点をコメントとして記入。
導入メリット- 確認や差し戻し理由の明確化
- 電子回覧の代替手段
法務部門
契約書・内部資料
契約書や社内規程に要修正箇所を注釈で記録し、社内レビューに使用。
導入メリット- コメントの履歴が証跡として残る
- 他部署への確認依頼もコメント付きで実施
変換でPDFの編集・再利用が自由自在に
営業部門
過去の提案書をWordに変換
以前の提案書をWord形式に変換。一部修正し、新規商談資料として再利用。
導入メリット- 元データがなくても提案書を再利用
- 文言やレイアウトの一部を修正して素早く作成
マーケティング部門
パンフレットをPowerPointに変換
製品紹介パンフレットをPowerPointに変換し、展示会やセミナー用のプレゼン資料として再構成。
導入メリット- デザインを活かしてプレゼン資料に展開
- スライド化で再編集が簡単
人事・総務部門
申請書テンプレートをWordに変換
PDFの稟議書・申請書・契約関連書類などをWordに変換して、新年度用に再編集。
導入メリット- 元データがなくても再作成が不要
- 更新作業が容易
